Excel til CSV
Konverter din Excel-fil til CSV direkte i browseren — vælg selv om separatoren skal være komma eller semikolon. Filen forlader ikke din computer.
Kører i din browser — filen uploades ikke
Sådan gør du
Vælg din Excel-fil
Vælg den .xlsx- eller .xls-fil, du vil konvertere. Filen behandles direkte i din browser og sendes ikke til nogen server.
Vælg separator
Bestem om CSV-filen skal bruge komma eller semikolon som skilletegn — det afgør, om det modtagende system kan læse filen korrekt.
Konverter filen
Klik på konverter, så omdannes regnearket til en almindelig CSV-tekstfil med det format, du har valgt.
Hent din CSV-fil
Download filen med det samme, og brug den direkte til import i dit regnskabsprogram, webshop eller andet system.
Om formaterne
XLSX
Excel-filer (.xlsx eller det ældre .xls) er et regnearksformat fra Microsoft, der gemmer data i celler sammen med formler, formatering, faneblade og diagrammer. Formatet er bygget til at blive åbnet i Excel selv og forstås ikke direkte af de fleste andre systemer.
CSV
CSV (comma separated values) er en almindelig tekstfil, hvor hver linje er en række, og værdierne adskilles af et tegn — typisk komma eller semikolon. Formatet bruges af regnskabsprogrammer, webshop-platforme og databaser, fordi det er enkelt at læse maskinelt, uanset hvilket program der har lavet det.
Du vinder kompatibilitet: næsten ethvert system kan læse en CSV-fil. Til gengæld mister du formler, som bliver til deres beregnede værdier, samt formatering, farver og eventuelle flere faneblade — en CSV-fil kan kun indeholde ét regneark ad gangen.
Skal du den anden vej? Konverter CSV til Excel
Derfor kræver systemet en CSV-fil, ikke et regneark
Mange systemer stiller det samme krav: filen skal være CSV, ellers afviser importen. Det gælder regnskabsprogrammer, når du skal indlæse en kontoplan eller bilag, webshop-platforme, når du skal opdatere et produktkatalog, og banker, når du skal eksportere transaktioner videre til et andet system. Fælles for dem er, at de ikke kan læse Excels eget filformat direkte — de forventer i stedet en simpel tekstfil, de kan læse linje for linje.
Grunden er teknisk: en Excel-fil er opbygget som en komprimeret samling af filer med formler, formatering og metadata, som kun Excel og lignende programmer forstår fuldt ud. En CSV-fil er derimod bare rå tekst — hver linje er én række, og værdierne er adskilt af et tegn. Det gør formatet nemt at bygge en importfunktion til, uanset om systemet er skrevet til det danske marked eller en international webshop-motor.
Komma eller semikolon — det valg afgør, om importen lykkes
CSV står for »comma separated values«, men det betyder ikke, at komma altid er det rigtige valg. I dansk talformat er komma decimaltegn — du skriver 2,5 og ikke 2.5. Hvis Excel også brugte komma til at adskille kolonner, ville et beløb som 2,5 blive læst som to kolonner i stedet for ét tal. Derfor bruger dansk Excel som standard semikolon som skilletegn, når du gemmer som CSV.
Problemet opstår, når det system, du skal aflevere filen til, forventer det modsatte. Mange internationale systemer og webshop-platforme er bygget til engelsk talformat, hvor punktum er decimaltegn, og de forventer derfor komma som kolonneskift. Vælger du forkert separator, opdager du det typisk med det samme: hele rækken lander i én eneste kolonne i stedet for at blive delt korrekt op, eller beløb bliver skåret midt over.
Der findes ingen universel regel — det afhænger af systemet, du afleverer til. Danske regnskabsprogrammer og offentlige indberetningssystemer forventer ofte semikolon, netop fordi de også arbejder med komma som decimaltegn. Internationale webshop-systemer og mange amerikansk udviklede platforme forventer oftest komma. Er du i tvivl, så tjek importvejledningen i det system, filen skal ind i, eller prøv med en lille testfil, før du sender den fulde eksport.
Hvad forsvinder, når regnearket bliver til ren tekst
En CSV-fil kan kun indeholde rå data, og det har konsekvenser for indholdet af dit regneark. Formler bliver til deres beregnede resultat — der er intet igen at redigere i, hvis du senere åbner filen i Excel. Har du flere faneblade i din projektmappe, skal du konvertere dem hver for sig, for CSV-formatet rummer kun ét regneark ad gangen.
Formatering forsvinder også helt: farver, fed skrift, betinget formatering og diagrammer følger ikke med over i en CSV-fil. Sammenlagte celler bliver splittet op, og indholdet havner typisk kun i den øverste venstre celle. Datoer og tal kan i nogle tilfælde skifte format, så det er en god idé at tjekke de vigtigste kolonner efter konverteringen, inden du sender filen videre.
Danske bogstaver: æ, ø og å i CSV-filer
CSV-filer gemmes med en bestemt tegnkodning, og det har betydning for, om æ, ø og å vises korrekt hos modtageren. De fleste moderne systemer forventer UTF-8, som håndterer danske bogstaver problemfrit. Enkelte ældre regnskabssystemer og importfunktioner arbejder stadig med ældre kodninger og kan i sjældne tilfælde vise danske bogstaver forkert, selvom selve dataene er korrekte i filen.
Oplever du mystiske tegn i stedet for æ, ø eller å, efter filen er importeret et andet sted, er det som regel et kodningsproblem hos modtagersystemet og ikke i selve CSV-filen. Løsningen er typisk at kontrollere, om systemet har en indstilling for tegnkodning ved import, eller at kontakte leverandøren af systemet.
Hvornår CSV ikke er det rigtige valg
CSV er det rigtige valg, når data skal videre til et andet system — men det er ikke en erstatning for et almindeligt regneark. Skal du dele et budget med formler, en rapport med diagrammer eller en fil med flere faneblade, som modtageren selv skal arbejde videre i, er en almindelig Excel-fil et bedre valg. CSV egner sig til rene datatabeller: kunder, produkter, transaktioner, bilag — data uden behov for beregninger eller layout.
Dette værktøj konverterer én fil ad gangen og ét faneblad ad gangen. Har du en stor projektmappe med mange faneblade, der hver skal blive til sin egen CSV-fil, skal du gennemføre konverteringen for hvert faneblad for sig.
Din fil forbliver på din egen computer
Konverteringen foregår i din browser, ikke på en server. Det betyder, at hverken regnskabsdata, kundelister eller andre følsomme oplysninger i din Excel-fil sendes ud over din egen maskine — heller ikke midlertidigt. Det gør værktøjet velegnet til fx bilag og kundedata, hvor du normalt vil tænke dig om, før du sender en fil til en ekstern tjeneste.
Værktøjet er gratis at bruge, kræver ingen oprettelse af konto, og der er ingen grænse for, hvor mange filer du konverterer.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg vælge komma eller semikolon som separator?
Det afhænger af systemet, du afleverer filen til. Danske regnskabsprogrammer og offentlige systemer bruger ofte semikolon, fordi de også bruger komma som decimaltegn i beløb. Internationale systemer og mange webshop-platforme forventer typisk komma. Tjek importvejledningen hos modtageren, eller test med en lille fil først, hvis du er i tvivl.
Hvorfor lander alle mine data i én kolonne, når jeg åbner CSV-filen?
Det sker næsten altid, fordi filen er gemt med et andet skilletegn, end programmet forventer ved åbning. Har du valgt semikolon, men programmet leder efter komma, eller omvendt, tolkes hele linjen som ét langt tekststykke. Løsningen er at konvertere filen igen med det rigtige skilletegn til det system, du bruger.
Hvad sker der med formlerne i mit regneark?
Formlerne forsvinder som formler og bliver i stedet til deres beregnede værdi. Du kan altså ikke senere åbne CSV-filen og se, hvordan et tal er udregnet — kun selve resultatet. Har du brug for at bevare formlerne, skal du gemme originalfilen som Excel-fil ved siden af.
Kan jeg konvertere en fil med flere faneblade på én gang?
Nej, CSV-formatet kan kun indeholde ét regneark ad gangen. Har du flere faneblade, skal hvert faneblad konverteres for sig, så du ender med én CSV-fil pr. faneblad.
Bliver mine danske bogstaver vist korrekt efter konvertering?
Ja, filen gemmes med UTF-8-kodning, som håndterer æ, ø og å korrekt i langt de fleste moderne systemer. Oplever du alligevel forkerte tegn efter import et andet sted, er det som regel modtagersystemets tegnkodning, der er problemet, ikke selve CSV-filen.
Er min fil sikker, når jeg bruger værktøjet?
Ja. Konverteringen sker lokalt i din browser, og filen sendes aldrig til en server. Det gælder også, hvis din Excel-fil indeholder følsomme oplysninger som kundedata eller regnskabstal.
Hvad gør jeg, hvis systemet stadig afviser min CSV-fil, efter jeg har konverteret?
Tjek først, om separatoren matcher systemets forventning — det er den hyppigste årsag. Kontrollér dernæst, om systemet kræver bestemte kolonnenavne eller en bestemt rækkefølge, som du skal tilrette i Excel, før du konverterer igen. Nogle systemer er også følsomme over for tomme rækker eller ekstra mellemrum, som bør fjernes i originalfilen.
Hvad er forskellen på en Excel-fil og en CSV-fil?
En Excel-fil kan indeholde formler, formatering, flere faneblade og diagrammer, og den kan kun læses fuldt ud af Excel og lignende programmer. En CSV-fil er ren tekst med data i rækker og kolonner adskilt af et tegn, uden formler eller formatering, men til gengæld kan den læses af næsten ethvert system.