Komprimer PDF gratis
Gør din PDF-fil mindre, så den kan sendes via mail eller uploades til offentlige systemer. Komprimeringen sker i din browser — filen uploades aldrig.
Kører i din browser — filen uploades ikke
Sådan gør du
Vælg din PDF-fil
Træk filen ind eller vælg den fra din computer. Filen indlæses direkte i browseren og sendes ikke til nogen server.
Vælg komprimeringsgrad
Vælg mellem let, mellem eller kraftig komprimering, eller angiv en bestemt målstørrelse i MB, hvis du kender grænsen fra det system, filen skal sendes til.
Komprimeringen beregnes lokalt
Værktøjet reducerer billeddata og fjerner unødvendige data i filen. Det foregår på din egen maskine, uden ventetid i en kø.
Hent den komprimerede fil
Download den nye, mindre fil med det samme og send eller upload den, hvor den oprindelige blev afvist.
Om formaterne
PDF-filen kommer typisk fra en scanner, et tekstbehandlingsprogram eller en tidligere PDF-eksport. Den kan indeholde almindelig tekst, fotos, indlejrede skrifttyper og metadata fra redigeringer, du ikke selv har lagt mærke til.
Resultatet er stadig en almindelig PDF-fil, blot med markant mindre filstørrelse, så den kan vedhæftes en mail, sendes gennem et ansøgningssystem eller uploades til en offentlig selvbetjeningsløsning uden at blive afvist.
Du vinder en fil, som systemet rent faktisk accepterer. Til gengæld kan fotos og scannede sider miste en smule skarphed ved kraftig komprimering, mens almindelig tekst stort set ikke påvirkes.
Når systemet afviser filen
Det sker for rigtig mange: en ansøgning, et bilag eller en scannet kontrakt skal uploades til en offentlig selvbetjeningsløsning, et jobcenter eller en digital ansøgningsportal, og filen bliver afvist med en besked om, at den er for stor. Mailsystemer har typisk et loft omkring 10-25 MB per vedhæftning, mens offentlige løsninger ofte sætter grænsen endnu lavere — nogle gange helt ned til 4-5 MB.
Det er sjældent selve dokumentets indhold, der er problemet. En kontrakt eller ansøgning fylder normalt kun ganske lidt, når den er skrevet direkte i et tekstprogram. Det, der typisk sender filstørrelsen i vejret, er billeder — og især scannede sider, som teknisk set er billeder, uanset hvor lidt tekst de indeholder.
Det er sjældent teksten, der fylder
En PDF-fil er sat sammen af flere lag: den synlige tekst, skrifttyper der er indlejret i filen, eventuelle billeder, og metadata om, hvem der har oprettet og redigeret dokumentet. Ren tekst fylder næsten ingenting — et dokument på tyve sider med almindelig brødtekst kan sagtens fylde under en halv MB.
Det, der for alvor lægger sig oveni, er billeder i høj opløsning, indlejrede skrifttyper der ikke er nødvendige, og rester fra tidligere redigeringer, som mange PDF-programmer aldrig rydder helt op efter. Komprimering handler i praksis om at skære i netop de dele, uden at ændre på selve indholdet eller layoutet.
Scannede dokumenter er de største syndere
Når et dokument scannes, gemmer scanneren hver side som et billede — ikke som tekst, selvom siden kun indeholder ord. Et enkelt scannet ark i 300-600 DPI kan sagtens fylde flere MB alene, og en scannet kontrakt eller lægejournal på tyve sider kan derfor hurtigt ende på 50-100 MB.
Det er også derfor, at komprimering ofte gør mest gavn på netop scannede dokumenter. Ved at reducere billedopløsningen og komprimere billeddata kan filstørrelsen typisk reduceres markant, uden at teksten på siden bliver ulæselig — den ser bare ikke længere ud, som om den er skannet i unødvendigt høj kvalitet.
Komprimer til en bestemt grænse
Hvis du kender den præcise grænse, filen skal overholde — for eksempel fordi det digitale ansøgningssystem oplyser en maksimal størrelse på 5 eller 10 MB — kan du angive den som målstørrelse i stedet for blot at vælge »let« eller »kraftig« komprimering. Værktøjet forsøger da at ramme netop den størrelse med mindst muligt kvalitetstab.
Det er særligt nyttigt, når filen skal igennem et system, der ikke oplyser nogen fejlbesked ud over »filen er for stor« — så slipper du for at gætte dig frem med flere forsøg.
Hvad sker der med kvaliteten
Almindelig tekst og skarpe grafiske elementer, som logoer og diagrammer, påvirkes stort set ikke af komprimeringen — de forbliver skarpe uanset niveau. Det er billeddelen, der skæres i: fotos og scannede sider komprimeres, så de fylder mindre, hvilket ved kraftig komprimering kan give en let synlig blødhed i detaljerne.
Ved let eller mellem komprimering er forskellen typisk ikke til at få øje på ved almindelig brug og udskrift. Skal filen bruges til noget, hvor billedkvalitet er afgørende — for eksempel en trykklar plakat — er det værd at starte med den mildeste komprimeringsgrad og kun skrue op, hvis filen stadig er for stor.
Filen forlader aldrig din computer
Al komprimering foregår direkte i din browser. Filen sendes ikke til en server, gemmes ikke undervejs og bliver ikke liggende hos nogen, efter du har hentet resultatet. Det gør værktøjet velegnet, selv når dokumentet indeholder følsomme oplysninger, som du ellers ville tøve med at sende afsted til en ukendt tjeneste.
Der kræves ingen oprettelse af konto, og der er ingen kø at vente i, fordi beregningen sker på din egen maskine i stedet for på en delt server.
Hvornår komprimering ikke løser problemet
Komprimering kan ikke trylle en fil på 200 MB ned til 2 MB uden mærkbart kvalitetstab, hvis filen for eksempel består af hundredvis af højtopløselige fotos. I de tilfælde er der en grænse for, hvor meget der kan skæres, uden at billederne bliver utydelige.
Hvis filen stadig er for stor efter komprimering, kan det være nødvendigt at opdele dokumentet i flere mindre filer, fjerne enkelte sider eller billeder, som ikke er strengt nødvendige, eller genscanne originalen i en lavere opløsning fra start. Komprimering løser langt de fleste tilfælde, men ikke alle.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor bliver min PDF afvist, når jeg uploader den?
Mange offentlige selvbetjeningsløsninger, jobportaler og ansøgningssystemer har en øvre grænse for filstørrelse, ofte mellem 5 og 25 MB. Grænsen skyldes systemets kapacitet, ikke fejl i din fil. Ved at komprimere PDF'en kommer du typisk godt under grænsen uden at ændre indholdet.
Hvorfor er min PDF på få sider alligevel stor?
Hvis dokumentet er scannet eller indeholder fotos, er hver side gemt som et billede og ikke som ren tekst. Et enkelt scannet ark i høj opløsning kan fylde flere MB alene, og det lægger sig hurtigt sammen på et dokument med flere sider.
Kan jeg komprimere en scannet PDF?
Ja, og det er typisk der, komprimering gør allermest gavn. Værktøjet reducerer billedernes opløsning og komprimerer billeddata, så filen fylder markant mindre, mens teksten forbliver læselig.
Taber jeg kvalitet, når jeg komprimerer?
Tekst og skarpe grafiske elementer bevares stort set uændret. Fotos og scannede billeder kan miste en smule skarphed ved kraftig komprimering, men ved let eller mellem komprimering er forskellen sjældent synlig.
Kan jeg vælge en bestemt filstørrelse?
Ja, du kan angive en målstørrelse i MB, hvis du for eksempel skal ramme en grænse på 5 eller 10 MB. Værktøjet justerer automatisk komprimeringsgraden for at komme så tæt på målet som muligt uden unødvendigt kvalitetstab.
Bliver min fil uploadet til en server?
Nej, komprimeringen sker lokalt i din browser. Filen forlader aldrig din computer, og der gemmes ingen kopier undervejs.
Koster det noget at bruge værktøjet?
Nej, det er gratis at bruge, og du behøver ikke oprette en konto.
Hvad gør jeg, hvis filen stadig er for stor efter komprimering?
Hvis dokumentet primært består af mange højtopløselige billeder, er der en grænse for, hvor meget der kan skæres, uden at kvaliteten bliver for dårlig. I de tilfælde kan det være nødvendigt at opdele dokumentet i flere filer eller genscanne originalen i lavere opløsning.