Konverter ICS til CSV
Omdan din kalenderfil (.ics) til et regneark i CSV-format. Konverteringen sker i din browser, og filen sendes aldrig til en server.
Kører i din browser — filen uploades ikke
Sådan gør du
Vælg din ICS-fil
Klik på knappen og vælg den .ics-fil, du har eksporteret fra din kalender. Filen læses direkte i browseren og bliver ikke sendt nogen steder hen.
Vælg dato- og tidsformat
Bestem hvordan datoer og klokkeslæt skal vises i CSV-filen, så de passer til dit regneark og dine egne vaner.
Konverter filen
Værktøjet gennemgår alle aftaler i kalenderen og omsætter hver aftale til en række med kolonner for emne, tidspunkt og sted.
Hent CSV-filen
Download den færdige fil, og åbn den direkte i dit regnearksprogram.
Om formaterne
ICS
En .ics-fil er en kalenderfil i et fælles standardformat, som langt de fleste kalenderprogrammer kan eksportere til. Du får typisk filen, når du eksporterer en enkelt aftale, en hel kalender eller en bestemt kategori af aftaler. Filen indeholder tekstblokke med oplysninger om hver aftale – emne, tidspunkt, sted og eventuelt en gentagelsesregel.
CSV
CSV er et regnearksformat, hvor hver aftale bliver til en række med oplysninger fordelt i kolonner. Det gør det muligt at sortere aftaler efter dato, filtrere på stikord i emnet eller lave en enkel opgørelse over, hvor meget tid der er brugt på et bestemt formål. Filen kan åbnes i stort set alle regnearksprogrammer.
Du får et overblik, du kan regne videre på, men kalenderens struktur bliver fladere i processen. Gentagne aftaler beskrives som en regel frem for som hver enkelt dato, og oplysninger som deltagerlister, alarmer og vedhæftede filer følger som regel ikke med over i CSV-formatet.
Når kalenderen skal ind i et regneark
Mange oplever at skulle have styr på et større antal aftaler – timer brugt på projekter, møder med kunder eller en oversigt over ferie og fridage. Så længe aftalerne kun ligger i kalenderen, er det svært at tælle, sortere eller lave en egentlig opgørelse ud fra dem. Ved at omdanne kalenderen til CSV får du hver aftale som en selvstændig linje i et regneark, hvor du selv kan filtrere, summere og lave pivottabeller.
Det er typisk relevant, hvis du fx skal opgøre timer for en periode, dokumentere afholdte møder over for en kunde, eller flytte aftaler over i et system, der ikke selv kan læse .ics-filer. I stedet for at taste aftalerne ind manuelt bruger du blot den fil, du allerede har eksporteret fra din kalender.
Hvilke oplysninger kommer med i CSV-filen
Hver aftale indeholder som regel et emne, en starttid, en sluttid og ofte også et sted og en beskrivelse. Disse felter oversættes direkte til kolonner i CSV-filen, så du får en linje pr. aftale med emne, dato, klokkeslæt, sted og eventuelle noter samlet ét sted.
Er en aftale markeret som »hele dagen«, fremgår det af et separat felt, så den ikke fejlagtigt kommer til at fremstå som en aftale med et bestemt klokkeslæt. Har aftalen en tidszone tilknyttet – hvilket ofte sker, hvis kalenderen deles mellem flere lokationer eller kollegaer i udlandet – tages der højde for det, når datoen og klokkeslættet omregnes til det format, du har valgt.
Sådan håndteres gentagne aftaler
En aftale, der gentages – for eksempel et ugentligt møde eller en tilbagevendende fødselsdag – er i .ics-filen typisk gemt som én samlet regel frem for som en lang liste af enkeltdatoer. Reglen beskriver, hvor ofte aftalen gentages, og hvornår den eventuelt stopper igen.
I CSV-filen bevares denne oplysning, så du kan se, at en given aftale er tilbagevendende, uden at regnearket fyldes med hundredvis af enslydende rækker. Skal du derimod bruge hver enkelt forekomst som sin egen linje – fx til en detaljeret timeopgørelse for en hel periode – kræver det som regel, at kalenderprogrammet selv folder gentagelserne ud, inden filen eksporteres.
Sådan åbner du filen i dit regneark
Den færdige CSV-fil kan som regel åbnes direkte ved at dobbeltklikke på den, eller den kan importeres via menuen »Filer > Importér« i dit regnearksprogram. Vær opmærksom på, om programmet genkender adskilleren og tegnsættet korrekt, så danske bogstaver som æ, ø og å vises rigtigt i cellerne.
Ender kolonnerne ikke automatisk i hver sin celle, skyldes det som regel, at regnearksprogrammet forventer en anden adskiller end den, filen bruger. Du kan i så fald bruge programmets funktion til tekst-til-kolonner og angive den samme adskiller, som du valgte, da du dannede CSV-filen.
Hvad der ikke følger med
CSV-formatet er fladt og kan ikke rumme alt det, en kalenderaftale i .ics-format kan indeholde. Deltagerlister med flere navne, påmindelser og vedhæftede filer bliver enten udeladt eller reduceret til en enkelt tekststreng, fordi CSV ikke har plads til flere niveauer af information i én celle.
Skal aftalerne bruges videre med al information intakt – herunder deltagere, alarmer og vedhæftninger – er CSV ikke det rigtige mellemled. I det tilfælde er det bedre at overføre .ics-filen direkte fra ét kalenderprogram til et andet i stedet for at omdanne den undervejs.
Filen forlader ikke din computer
Konverteringen foregår i din browser, og .ics-filen bliver aldrig sendt til en server undervejs. Det betyder, at aftaler med følsomt indhold – som lægebesøg, personalesamtaler eller private noter – kan konverteres uden at forlade din egen maskine på noget tidspunkt.
Værktøjet er gratis at bruge, kræver ikke oprettelse af konto, og der er ingen ventetid eller kø, fordi filen aldrig skal uploades nogen steder for at blive behandlet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en ICS-fil?
En ICS-fil er en kalenderfil i et fælles format, som langt de fleste kalenderprogrammer kan eksportere og importere. Den indeholder tekstbaserede oplysninger om en eller flere aftaler, herunder emne, tidspunkt og eventuelt en gentagelsesregel.
Hvorfor skal jeg konvertere ICS til CSV?
CSV gør det muligt at behandle aftalerne som data – du kan sortere efter dato, filtrere på emne eller lægge tid sammen for en periode. Det er nyttigt, hvis du skal lave en opgørelse, dele aftalerne med nogen, der ikke bruger dit kalenderprogram, eller blot ønsker et samlet overblik i et regneark.
Bliver min kalenderfil uploadet til en server?
Nej. Konverteringen sker i din browser på din egen computer, og filen sendes ikke nogen steder hen. Det gælder både, mens du vælger indstillinger, og når den færdige CSV-fil dannes.
Hvilke kolonner får jeg i CSV-filen?
Du får som udgangspunkt kolonner for emne, startdato og -tid, slutdato og -tid, sted, beskrivelse og om aftalen varer hele dagen. Hvor det er relevant, medtages også oplysninger om tidszone og gentagelse.
Hvad sker der med gentagne aftaler?
Gentagne aftaler bevares som en gentagelsesregel i stedet for at blive skrevet ud som hundredvis af enkeltrækker. Det holder regnearket overskueligt, men betyder også, at du ikke automatisk får hver forekomst som sin egen linje.
Kan jeg åbne CSV-filen i Excel eller Google Sheets?
Ja, filen kan åbnes eller importeres direkte i de fleste regnearksprogrammer. Skulle kolonnerne ikke splitte korrekt ved åbning, kan du bruge programmets funktion til at dele tekst op i kolonner ud fra den adskiller, du valgte under konverteringen.
Går der information tabt ved konverteringen?
Ja, nogle oplysninger som lange deltagerlister, alarmer og vedhæftede filer bliver enten forenklet eller udeladt, fordi CSV kun kan rumme almindelig tekst i celler. Skal aftalerne bruges videre i et andet kalenderprogram med al information intakt, er det bedre at overføre .ics-filen direkte.
Er værktøjet gratis at bruge?
Ja, værktøjet er gratis, kræver ikke registrering, og der er ingen grænse for, hvor mange gange du bruger det.