Vandmærke på PDF
Tilføj tekst som »Udkast«, »Fortroligt« eller »Kopi« til din PDF - direkte i browseren, uden upload og uden ventetid.
Kører i din browser — filen uploades ikke
Sådan gør du
Vælg din PDF-fil
Åbn værktøjet øverst på siden og vælg den PDF, du vil vandmærke. Filen behandles direkte i browseren og uploades ikke til nogen server.
Skriv teksten til vandmærket
Indtast for eksempel »Udkast«, »Fortroligt« eller »Kopi«, alt efter hvad dokumentet skal signalere over for modtageren.
Indstil placering og udseende
Vælg farve, størrelse, gennemsigtighed og vinkel, så vandmærket passer til dokumentets layout uden at gøre teksten under ulæselig.
Hent den vandmærkede PDF
Download den færdige fil med det samme - klar til at blive sendt videre, som e-mail-vedhæftning eller delt link.
Om formaterne
En PDF uden vandmærke ser identisk ud, uanset om det er den endelige version, et udkast eller en kopi sendt til flere modtagere. Det er ofte umuligt at se ved første øjekast, hvilken status dokumentet reelt har.
En PDF med vandmærke viser tydeligt tekst som »Udkast«, »Fortroligt« eller »Kopi« hen over eller i baggrunden af hver side. Modtageren ser dokumentets status i samme øjeblik, filen åbnes, uanset hvilket program der bruges.
Du får et synligt signal, der følger med dokumentet, uanset hvor det sendes videre - men vandmærket er ikke en sikkerhedsspærre. Med de rette redigeringsværktøjer kan det i nogle tilfælde stadig fjernes eller beskæres væk, og et for kraftigt vandmærke kan gøre teksten under sværere at læse.
Derfor vandmærker du et dokument, før du sender det
Du er ved at sende en kontrakt, et tilbud eller en rapport videre, men den er ikke helt færdig, eller indeholder tal du ikke ønsker spredt videre uden kontekst. Uden en synlig markering kan modtageren - eller nogen dokumentet videresendes til af flere omgange - komme til at behandle det som den endelige version. Et vandmærke løser det i samme øjeblik dokumentet åbnes: teksten »Udkast«, »Fortroligt« eller »Kopi« ligger synligt hen over siden, uanset hvem der åbner filen eller i hvilket program.
Det er særligt nyttigt ved interne rapporter, der cirkulerer før endelig godkendelse, tilbud sendt til flere kunder samtidig, hvor du gerne vil kunne se hvilken version der eventuelt lækker, og følsomme bilag til en revisor eller advokat. Vandmærket fungerer som et visuelt varsel, der ikke kræver at modtageren læser en følgetekst eller mailoverskrift for at forstå dokumentets status.
Placering, der fungerer i praksis
Diagonal placering hen over midten af siden er mest brugt, fordi det er svært at overse og svært at beskære væk uden at ødelægge resten af indholdet. En gennemsigtighed omkring 20-40 procent gør, at teksten under stadig kan læses, mens vandmærket alligevel er tydeligt. En rotation på 30-45 grader adskiller vandmærket visuelt fra dokumentets øvrige tekst, så det ikke kan forveksles med indholdet.
Et diskret vandmærke i hjørnet eller foden af siden fungerer bedre, hvis du ikke vil forstyrre layoutet, men stadig vil have en tydelig markering ved almindelig udskrivning. Du vælger selv skriftstørrelse, farve og placering, så vandmærket passer til dokumentets formål - stort og centreret til et udkast, der ikke må forveksles med det endelige, eller lille og diskret til en kopi, der blot skal spores.
Hvad skal der stå på vandmærket
»Udkast« bruges typisk, mens et dokument stadig er under udarbejdelse og kan ændre sig - en rapport, der venter på godkendelse, eller et kontraktudkast, der endnu ikke er underskrevet. »Fortroligt« passer til dokumenter med følsomt indhold: lønoplysninger, interne strategier eller personoplysninger, som ikke bør videresendes uden eftertanke. »Kopi« signalerer, at originalen findes et andet sted, hvilket er nyttigt, når samme dokument sendes til flere modtagere på én gang.
Du kan også skrive dato, initialer eller modtagerens navn i vandmærket, hvis du sender samme dokument til flere parter og gerne vil kunne se, hvilken kopi der eventuelt dukker op et uventet sted senere. Teksten er fri, så du ikke er begrænset til de tre mest almindelige valg.
Vandmærket bliver en del af filen, ikke et løst lag
Når du henter din PDF, er vandmærket skrevet direkte ind i dokumentets indhold - det er ikke et lag, der ligger ovenpå og kan slås fra i en indstillingsmenu. Det betyder, at alle, der åbner filen, ser det samme vandmærke, uanset hvilket program eller hvilken enhed de bruger, og uanset om filen printes eller læses på skærm.
Det gør vandmærket pålideligt som visuelt signal, men det er værd at være ærlig om, at det ikke er en ufravigelig spærre. Med de rette PDF-redigeringsværktøjer kan et vandmærke i nogle tilfælde stadig fjernes eller beskæres væk, især hvis det er placeret i en enkelt kant af siden frem for hen over hele midten. Skal markeringen være helt uomgængelig, bør du kombinere den med andre foranstaltninger, som beskrevet længere nede.
Filen forlader ikke din maskine
Vandmærket tilføjes direkte i din browser - filen uploades aldrig til en server. Det betyder ingen ventetid, ingen kø og ingen risiko for, at et fortroligt dokument ligger midlertidigt gemt hos en tredjepart, mens det behandles.
Værktøjet er gratis og kræver ingen oprettelse af konto. Du vælger filen, indstiller vandmærket og henter resultatet - hele processen foregår lokalt, uanset om du sidder på en computer med Windows, Mac eller Linux.
Det, et vandmærke ikke kan
Et vandmærke er en synlig markering, ikke en sikkerhedsforanstaltning. Det forhindrer ikke, at nogen kopierer teksten ud af dokumentet, tager et skærmbillede eller printer siderne uden vandmærket, hvis det er placeret svagt eller i en afgrænset del af siden. Det er heller ikke det samme som kryptering - filen er stadig lige så let at åbne som før, og indholdet kan stadig læses og redigeres af den, der modtager den.
Hvis formålet er at forhindre, at nogen redigerer eller læser dokumentet uden adgangskode, er et vandmærke ikke det rigtige værktøj alene. Til det formål skal dokumentet i stedet beskyttes med adgangskode eller kryptering, som forhindrer, at filen overhovedet kan åbnes af uvedkommende.
Hvornår du skal vælge noget andet
Skal du sende flere PDF-filer med samme vandmærke, kan det for de fleste enkeltdokumenter være hurtigere at behandle dem én ad gangen i browseren end at lede efter en fælles batch-løsning. Skal du derimod bruge et logo eller billede som vandmærke i stedet for tekst, kræver det typisk et andet redigeringsværktøj, da denne løsning er bygget specifikt til tekstbaserede markeringer.
Er dit dokument allerede underskrevet digitalt, eller skal det bruges juridisk bindende, bør du overveje om et vandmærke ændrer noget ved selve signaturen. I de fleste tilfælde skal vandmærket tilføjes, før dokumentet underskrives digitalt, ikke efter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan tilføjer jeg et vandmærke til min PDF?
Vælg din PDF-fil i værktøjet øverst på siden, skriv den tekst, vandmærket skal vise - for eksempel »Udkast« eller »Fortroligt« - og indstil placering, størrelse og gennemsigtighed. Klik derefter for at hente den vandmærkede fil. Hele processen tager få sekunder og kræver ingen installation.
Kan jeg vælge, hvor på siden vandmærket skal stå?
Ja, du kan placere vandmærket diagonalt hen over midten af siden, i et hjørne eller langs foden, alt efter om det skal være tydeligt eller diskret. Du bestemmer også vinkel og størrelse, så det passer til dokumentets layout.
Kan jeg vandmærke kun bestemte sider, for eksempel kun forsiden?
Værktøjet tilføjer vandmærket på alle sider i dokumentet, så markeringen er konsekvent gennem hele filen. Skal kun en enkelt side markeres, kan du dele dokumentet op, vandmærke den relevante side for sig og samle filen igen bagefter.
Bliver mine filer sendt til en server, når jeg bruger værktøjet?
Nej, filen behandles direkte i din browser og uploades aldrig. Dokumentet forlader dermed aldrig din egen computer, hvilket er en fordel, hvis indholdet er følsomt eller fortroligt.
Kan vandmærket fjernes igen, når det først er tilføjet?
Vandmærket er skrevet ind i selve PDF-filens indhold, så det ikke kan slås fra som et separat lag. Med specialiserede redigeringsværktøjer kan det dog i nogle tilfælde stadig fjernes eller beskæres væk, så betragt det som en synlig markering frem for en ufravigelig spærre.
Kan jeg bruge et logo eller billede som vandmærke i stedet for tekst?
Dette værktøj er bygget til tekstbaserede vandmærker som »Udkast«, »Fortroligt« eller »Kopi«. Skal du indsætte et logo eller billede, kræver det typisk et separat redigeringsværktøj.
Koster det noget at bruge værktøjet?
Nej, værktøjet er gratis at bruge, uden krav om oprettelse af konto og uden begrænsning på antal filer eller forsøg.
Vises vandmærket ens, uanset hvilket program modtageren åbner filen i?
Ja, fordi vandmærket er en del af PDF-filens indhold og ikke afhænger af en bestemt læser eller indstilling. Modtageren ser den samme markering, uanset om filen åbnes på computer, telefon eller direkte i browseren.